Koncernselskaberne skal udforme et skriftligt program til planlægning og implementering af sikkerhedsarbejde. Programmet bør skræddersys til de enkelte selskabers behov.
Medarbejdernes personlige sikkerhed har førsteprioritet. Derfor skal alle medarbejdere have fokus på sikkerhed og sikkerhedsmæssige aspekter både i deres daglige arbejde og i alle kritiske situationer, som fx. sabotage, terror, brand eller tyveri.
Programmet for sundhed og sikkerhed skal omfatte:
- Adgangskontrol
- Overvågningsudstyr
- Alarmer
- Procedurer til evakuering
- Brandbeskyttelse og brandinspektion
- Sikkerhedsprocedurer i forbindelse med forretningsrejser (med fokus på kritiske regioner, forholdsregler, der skal overvejes i forbindelse med mulige personskader eller risiko for at blive taget som gidsel)
- Programmer til oplysning og uddannelse af medarbejdere
Procedurer
Ledelsen af koncernselskaberne skal tage tiltag til at sikre, at medarbejderne forstår og overholder sikkerhedsprogrammet.
Sikkerhedsarbejdet skal integreres i hverdagsrutinerne.
Koncernselskabernes ledelse skal holde sig ajour med retningslinjer og instruktioner, som offentliggøres af myndighederne og informere medarbejderne derefter.
Hver medarbejder bærer en del af ansvaret for sin egen sikkerhed og for sine kollegaers, og skal respektere den gældende lovgivning og retningslinjer, som er udstedt af myndighederne.
Medarbejdere har ret til at nægte at udføre arbejde, som de anser for at være sundhedsfarligt.
Medarbejdere kan ikke udsendes på forretningsrejser til lande eller regioner, der er kategoriseret som områder med en øget risiko for krig, terrorhandlinger, uro, m.m.